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在云倉實操中,輕貨和重貨的入庫收費差異很大,不少商家第一次合作時,常因分不清 “輕貨”“重貨” 的計費規則多花冤枉錢。今天就結合行業慣例和真實案例,把云倉輕貨、重貨入庫的收費邏輯講透,幫你避開計費陷阱。
一、先搞懂:輕貨和重貨怎么界定?
云倉判斷 “輕貨” 還是 “重貨”,核心看體積重量和實際重量的比例,行業通用標準是:
重貨:實際重量>體積重量(體積重量 = 長 × 寬 × 高 ÷ 拋重比,拋重比多為 6000,部分云倉用 5000)。比如一臺 20 公斤的微波爐,包裝后體積是 0.02 立方米,體積重量 = 0.02×1000000÷6000≈3.3 公斤,實際重量>體積重量,屬于重貨。
輕貨:實際重量<體積重量。比如一個 0.5 公斤的羽絨服收納袋,包裝后體積 0.1 立方米,體積重量 = 0.1×1000000÷6000≈16.7 公斤,實際重量<體積重量,屬于輕貨。
簡單說:重貨按 “公斤” 算,輕貨按 “體積” 算,這是收費的大前提。
二、重貨入庫收費:按 “重量” 計費,附加費是關鍵
重貨多為家電、五金、工具等,入庫時除了基礎重量費,還要看是否需要特殊搬運設備,常見收費項如下:
(1)基礎入庫費:按 “公斤” 或 “件” 計費
按重量:多數云倉收 0.3-0.8 元 / 公斤,比如 200 公斤的洗衣機,入庫費 = 200×0.5=100 元。
按件數:大件重貨(如冰箱、跑步機)按 “件” 收費,10-50 元 / 件,具體看尺寸 ——1.5 米以下的小家電收 10 元 / 件,2 米以上的大型器械收 50 元 / 件。
某家具商家發了 10 張床墊(每張 30 公斤),云倉按 “件” 收費(20 元 / 件),比按重量(0.6 元 / 公斤)省了 30 元,可見選對計費方式能省錢。
(2)附加費:重貨 “隱性成本” 集中區
叉車 / 吊車費:人工搬不動的重貨(>200 公斤),需用叉車或吊車,每次 50-200 元。比如搬運 500 公斤的工業機床,叉車費 150 元 / 次。
拆箱費:若重貨帶木架 / 木箱包裝,入庫時需拆包質檢,拆箱費 5-30 元 / 件(按包裝復雜度)。
二次搬運費:若貨車無法直接到倉庫門口(比如園區道路狹窄),需人工短途轉運,1-3 元 / 公斤。
曾有商家發一批重型設備,因沒提前問清 “叉車費”,最后結算時多付了 2000 元附加費,簽合同時一定要寫清 “包含哪些搬運服務”。
三、輕貨入庫收費:按 “體積” 計費,空間占用是核心
輕貨多為家紡、服裝、箱包等,體積大但重量輕,入庫收費主要看 “占多少倉庫空間”,常見模式有 3 種:
(1)按 “立方米 / 天” 計費:最常用的方式
云倉按輕貨的實際占用體積(長 × 寬 × 高,單位立方米)收費,0.5-2 元 / 立方米 / 天。比如一批羽絨服,堆放在倉庫占 5 立方米,放 30 天,入庫費 = 5×1×30=150 元。
注意:包裝后的體積才算數!有商家發 “真空壓縮的棉被”,以為按壓縮后體積算,結果云倉按 “展開后體積” 計費(因為存儲時可能需要拆開),提前溝通清楚很重要。
(2)按 “托盤位” 計費:適合整托入庫的輕貨
若輕貨用標準托盤(1.2×1.0 米)整托入庫,按 “托盤位 / 天” 收費,3-8 元 / 位 / 天。一個托盤能放 2-3 立方米的輕貨,對批量入庫的商家更劃算。比如 10 個托盤的帳篷,放 20 天,入庫費 = 10×5×20=1000 元。
(3)附加費:輕貨也有 “特殊成本”
分揀上架費:零散輕貨(如單件衣服)需要人工分揀上架,0.1-0.5 元 / 件。
防潮費:怕潮的輕貨(如布藝沙發)需放防潮區,加收 0.2 元 / 立方米 / 天。
四、通用收費項:輕貨、重貨都可能遇到
不管輕貨還是重貨,這些入庫環節的費用基本都要收,提前算進成本:
(1)質檢費:0.1-1 元 / 件
入庫時檢查商品是否完好,普通商品 0.1-0.3 元 / 件,精密輕貨(如高端戶外帳篷)或貴重重貨(如進口家電)1-3 元 / 件。
(2)貼碼費:0.05-0.2 元 / 件
給商品貼云倉的專屬條碼(便于后續管理),批量大的話可免費(比如單次入庫超 1000 件)。
(3)保險費:貨值的 0.01%-0.1%
自愿購買,若商品在入庫期間損壞,云倉按保險約定賠償。高價值商品(如高端家具)建議購買,普通商品可省略。
五、避坑指南:3 個省錢又省心的技巧
提前確認計費標準:簽合同前讓云倉明確 “輕貨 / 重貨的判定公式”“體積怎么測量”,最好寫進補充條款。
錯峰入庫更劃算:大促前(618、雙 11)云倉空間緊張,收費可能漲 30%,輕貨可提前 1-2 個月入庫,重貨可錯峰運輸。
批量入庫談折扣:單次入庫超 50 立方米的輕貨,或超 10 噸的重貨,可和云倉談 “階梯價”,比如輕貨從 1 元 / 立方米 / 天降為 0.8 元。
舉個綜合案例:某戶外品牌入庫 100 件帳篷(輕貨,每件體積 0.2 立方米,重量 3 公斤)+50 臺戶外冰箱(重貨,每臺重量 20 公斤,體積 0.1 立方米),放 30 天,費用如下:
輕貨:100×0.2=20 立方米,20×1×30=600 元(含基礎費)+100×0.1(分揀費)=10 元,合計 610 元。
重貨:50×20=1000 公斤,1000×0.5=500 元(基礎費)+50×5(叉車費,因需叉車搬運)=250 元,合計 750 元。
總費用:610+750=1360 元。
云倉入庫收費沒有 “統一價”,核心是 “誰占用資源多,誰多付費”。輕貨看空間,重貨看重量,提前算清明細,才能避免 “賬單刺客”。如果你有具體的品類或入庫量,歡迎致電穆女士,穆女士給您一個精準的價格!